Soba LMS : Le LMS simple d’utilisation

Notre but, quand nous avons créé Soba LMS, était de faire une plateforme LMS simple et intuitive, pour répondre aux besoins du plus grand nombre.

Nous avons donc conçu une interface épurée et moderne, et nous avons simplifié tout le processus pour créer un parcours de formation le plus efficacement possible.

Dans cet article, nous allons revenir sur certains points qui font de Soba LMS une plateforme LMS simple d’utilisation !

Un LMS avec une interface simple et ergonomique

L’interface de Soba est simple et sans surcharge d’informations. Nous avons fait le choix de nous limiter uniquement aux fonctionnalités utiles pour vous, ce qui nous permet de garder une interface claire.

Vous n’aurez pas des dizaines d’options que vous n’utiliserez jamais et qui ajoutent de la charge cognitive.

Le design de Soba est léger et moderne. Elle fonctionne sur mobile et sur ordinateur et est facilement personnalisable.

Depuis votre espace admin, vous pourrez configurer vos couleurs, vos logos, votre URL. Vous pourrez également configurer la page de connexion, pour que l’ensemble de Soba corresponde à votre marque (nous avons fait un article sur pourquoi un LMS en marque blanche renforce la cohérence de votre marque).

Enfin, quand vous créez vos parcours pédagogiques, l’interface est identique à ce que verront vos étudiants. Cela vous permet de facilement vous projeter pour créer la meilleure expérience de formation !

La création de contenus pédagogiques est simplifiée

En parlant de création de contenu pédagogique, notre outil auteur vous permet d’intégrer vos contenus le plus fidèlement possible.

Son système intuitif de glisser-déposer (drag and drop) vous permet de créer facilement votre contenu. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos, des PDFs, etc.

Vous pouvez également intégrer en quelques clics du contenu externe directement dans votre cours. Ajoutez une vidéo YouTube ou un fichier Genially, simplement en copiant son lien URL !

Si votre contenu est structuré dans des paquets SCORM, vous pouvez également les ajouter dans votre parcours. Vos apprenants pourront ainsi suivre votre contenu directement sur Soba LMS, et les statistiques créées par les paquets SCORM seront disponibles dans votre espace admin.

Enfin, vous pouvez paramétrer des rendus que vos étudiants devront faire lors du suivi d’un parcours. Vous pourrez ainsi les faire apprendre par la pratique en produisant un fichier à uploader, un texte à rédiger ou un lien web à soumettre.

Collaboration entre étudiants et avec le staff facilitée

Une des tâches les plus chronophages d’une formation en cours, c’est la gestion des étudiants.

À chaque session, des étudiants ne comprendront pas bien un cours, trouveront un contenu qui n’est plus à jour, demanderont un justificatif ou devront s’absenter pour des raisons personnelles.

Sur Soba, nous avons créé différents espaces de communication entre vous et vos apprenants, et même entre apprenants !

Par exemple, chaque projet a un espace “Communauté”. Tous les apprenants inscrits au projet, ainsi que tous les membres du staff, y ont accès. Cet espace est fait pour que chacun puisse poser des questions sur le projet ou partager des ressources. Les apprenants peuvent ainsi s’entraider, et les membres du staff peuvent suivre ce qu’il s’y passe (et intervenir si besoin).

En plus des espaces Communauté, les étudiants pourront vous remonter leurs soucis en privé, en créant un ticket. Chaque ticket est organisé et vous permet de ne rien oublier ! Vous pouvez également assigner d’autres personnes à un ticket, si le problème ne vous concerne pas.

Enfin, une autre façon de communiquer avec vos étudiants est de leur attribuer des notes et des feedbacks sur leurs rendus ! Nous avons simplifié au maximum cette démarche, afin de vous faire gagner du temps. Vous pouvez, en quelques clics, voir tous les projets réalisés par vos étudiants, attribuer une note et, si vous le souhaitez, ajouter un commentaire textuel.

Vous pourrez ainsi communiquer facilement avec vos apprenants, sans perdre trop de temps !

Automatiser certaines tâches avec Soba LMS

Cela fait des années que nous utilisons (et créons !) des LMS, et nous savons que si certaines tâches ont trop d’étapes, c’est le meilleur moyen de se tromper.

Nous avons donc ajouté des systèmes pour automatiser certaines actions.

Par exemple, vous pouvez grouper vos apprenants par promo et assigner ces promos à vos parcours. Ainsi, à chaque fois que vous ajoutez un étudiant à cette promo, il sera automatiquement inscrit aux parcours choisis. Facile !

On peut également ajouter une date de fin d’inscription pour un apprenant. Si vous souhaitez qu’un apprenant ait un accès limité à un mois, vous pouvez le préciser dès son inscription. Ainsi, Soba LMS saura tout seul quand arrêter les accès, vous n’avez pas besoin de vous en rappeler !

Dans la même lignée, Soba LMS vous permet d’ajouter des droits staff pendant une période définie. Par exemple, si vous voulez qu’un de vos collègues puisse ajouter des apprenants pendant vos vacances, pas de souci ! Mettez une date de fin dès maintenant.

Assistance et support pour une prise en main rapide

Pour vous simplifier encore plus l’utilisation de Soba, nous avons mis en place quelques outils !

Déjà, nous savons qu’un des freins principaux quand on veut changer de plateforme LMS, c’est la migration des contenus. C’est pourquoi nous avons créé des outils pour vous simplifier votre changement de LMS.

Ensuite, nous avons mis en place une documentation qui passe en revue les fonctionnalités de la plateforme et comment les mettre en place. Si vous préférez une version plus dynamique, nous avons également une série de vidéos qui vous présente l’interface de Soba LMS.

Enfin, vous avez toujours la possibilité de nous contacter grâce au système de ticket interne à la plateforme (oui, le même que vos apprenants peuvent utiliser pour vous contacter !). En tant qu’admin, si vous créez un ticket, il nous est adressé. Nous aurons toujours à cœur d’y répondre au plus vite, pour que vous ne restiez jamais bloqué !

Conclusion : Un LMS simple d’utilisation

Nos nombreuses années dans le monde de la pédagogie nous ont permis de créer un LMS simple et efficace pour vous.

Pas d’interface trop complexe, pas de boutons inutiles, pas de configuration trop compliquée à comprendre. À l’inverse, des outils pour vous faire gagner du temps.

Soba LMS est simple d’utilisation !