Simplifiez votre certification Qualiopi avec Soba LMS

Depuis quelques années, le terme “Qualiopi” est devenu incontournable dans le monde de la formation.

Qualiopi est une certification nationale française qui atteste de la qualité des processus mis en œuvre par les organismes de formation.

Elle est devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier de financements publics et de certaines aides à la formation.

Mais elle est également un gage de qualité pour un organisme de formation. Elle garantit que votre organisme respecte des critères de qualité précis, ce qui renforce la confiance des apprenants et des entreprises.

De plus, Qualiopi impose une démarche d’amélioration continue, ce qui permet (ou oblige !) les organismes de formation à constamment évoluer et à mieux répondre aux besoins des apprenants.

Mais respecter tous ces critères peut prendre du temps. Et quand l’heure de l’audit arrive, Soba LMS peut nous aider à être conforme aux normes de la certification Qualiopi !

En quoi Soba LMS peut-il faciliter le passage de l’audit Qualiopi ?

Soba peut considérablement simplifier votre travail de conformité aux exigences de Qualiopi en centralisant toutes les informations nécessaires relatives à vos formations.

Notre plateforme LMS permet de concevoir très simplement des parcours sur mesure, tout en gérant efficacement la mise en œuvre et le suivi des formations.

Grâce à ses outils d’évaluation et de feedback intégrés, Soba vous permettra de mesurer les acquis des participants et leur satisfaction, contribuant ainsi à une démarche d’amélioration continue.

Entrons un peu plus dans le détail de comment Soba LMS peut vous faciliter l’audit Qualiopi.

Créez un contenu pédagogique simplement

Tout d’abord, votre LMS pourra évidemment répondre au point 19 de Qualiopi, qui consiste à fournir du contenu pédagogique à vos apprenants.

La création de quiz et la demande de réalisation de livrables par vos étudiants vous permettront de suivre leur montée en compétences, et ainsi respecter le point 11.

En plus des projets, un espace d’aide générale vous permet d’ajouter des documents que tous vos étudiants pourront consulter à tout moment. Cela vous permettra d’ajouter un règlement de la formation, un livret d’accueil, un planning général de la formation, etc., répondant ainsi aux points 9, 12 et 15.

Enfin, vous pourrez créer du contenu dans l’aide qui ne sera accessible qu’aux membres du staff. Cela vous permettra de vous assurer du niveau de vos assistants et de les former si besoin. Vous répondrez ainsi aux points 21 et 22 du référentiel Qualiopi.

Recoltez les retours de vos apprenants

À la fin de chaque projet, vos apprenants pourront vous faire un retour sur ce dernier.

Notre plateforme LMS leur proposera automatiquement de remplir un court formulaire, leur permettant de vous remonter facilement leur avis.

En tant qu’admin, vous aurez accès à une vue centralisée qui résume tous ces retours. Vous pourrez ainsi prendre en compte ces remarques pour améliorer vos contenus et respecter les points 30 et 32 de Qualiopi.

De plus, les étudiants et les membres du staff peuvent signaler des problèmes (liés aux parcours ou non) grâce au système de tickets. Vous pouvez ainsi discuter directement avec eux pour récolter leurs avis et résoudre leurs problèmes, répondant ainsi au point 31.

Coordonnez vos intervenants facilement

Pour vous aider à coordonner vos différents intervenants et répondre au point 18 du référentiel Qualiopi, Soba LMS vous permet de paramétrer des assistants pour chaque parcours.

Vos assistants verront la liste des rendus qu’ils doivent corriger et les retours des étudiants sur les projets qui les concernent.

Ils auront également accès aux espaces de discussions liés à leurs projets et pourront ainsi aider à animer la formation.

Les statistiques

De nombreuses statistiques vous permettent de voir en un clin d’œil les avancées de vos étudiants ainsi que leurs résultats.

Vous pourrez ainsi trouver les taux de réussite à tel ou tel élément de votre parcours pédagogique (quiz, livrables, résultats des fichiers SCORM, etc.), ce qui vous permettra de répondre aux points 2 et 3 de Qualiopi.

De plus, vous pourrez améliorer votre contenu si des résultats ne sont pas conformes à vos attentes : simplifier un quiz ou ajouter plus d’explications dans un cours, par exemple.

Les espaces de communication

Plusieurs espaces d’échange existent sur Soba LMS.

Ils permettent aux étudiants d’échanger entre eux et facilitent ainsi la collaboration. Ils permettent également aux membres du staff de communiquer facilement avec tous les apprenants, une promotion spécifique ou même un seul étudiant.

Ces espaces de collaboration permettent de partager plus ou moins d’informations en fonction des publics et répondent ainsi au point 10.

Outils d’accessibilité

Enfin, Soba LMS s’efforce d’être accessible au plus grand nombre, quelles que soient leurs capacités. Comme nous le mentionnons dans notre article sur pourquoi Soba LMS est une plateforme accessible, nous mettons en place de nombreuses fonctionnalités pour rendre notre interface inclusive.

Par exemple :

• Nous limitons les textes inutiles pour les personnes maîtrisant mal le français.
• Notre interface essaye d’être le plus accessible possible aux personnes malvoyantes ou non-voyantes.
• Vous pouvez configurer vos vidéos avec des sous-titres.
• Soba LMS est accessible sur mobile pour les personnes n’ayant pas d’ordinateur.
• Nous avons implémenté un mode sombre et un mode zen pour augmenter le confort visuel.
• Etc.

En utilisant ces outils inclusifs, vous pourrez répondre aux besoins du plus grand nombre et répondre aux points 17 et 26 de Qualiopi.

Conclusion

Comme nous l’avons vu, Soba LMS facilite la conformité à de nombreux points de Qualiopi.

Soba permet également de centraliser et d’archiver de nombreuses informations sur vos apprenants, ce qui sera toujours utile pour prouver les résultats de vos formations !