Soba LMS 
Dans cet article, nous allons aborder un sujet compliqué. Quand on veut changer de LMS, on est souvent confronté au même constat : nous avons souvent des dizaines de parcours pédagogiques créés, créés au long de plusieurs années, et nous allons devoir les déplacer vers la nouvelle plateforme LMS.
Cela suffit souvent à nous décourager, alors que notre plateforme actuelle ne nous correspond plus.
C’est pour cela que chez Soba, nous avons construit des outils pour récupérer automatiquement tout votre contenu pédagogique, sans que vous n’ayez d’action à faire !
Mais, avant de parler de migration de données pédagogiques, voyons pourquoi vous voudriez changer de LMS !
Les raisons pour changer de LMS
Les raisons pour changer de LMS sont évidemment multiples et souvent propres à la structure qui utilise la plateforme. Mais certaines raisons reviennent régulièrement.
Le tarif de la plateforme LMS est souvent un argument important. Quand une structure grandit et qu’elle a de plus en plus d’apprenants, les coûts d’une plateforme LMS peuvent exploser. Il peut donc être important de changer de plateforme pour réduire ses dépenses.
Un centre de formation ou une école peut également vouloir changer son approche pédagogique, par exemple en poussant ses apprenants à apprendre par la pratique.
On peut également vouloir quitter un outil américain pour se tourner vers un LMS français, ou passer d’une grosse machine à une plateforme LMS éco-conçue.
Enfin, après plusieurs années, on peut se rendre compte que le LMS choisi ne répond plus aux nouveaux besoins de sa structure.
Pour toutes ces raisons et bien d’autres, avoir un moyen de migrer d’un LMS vers un autre est essentiel. Mais ce n’est pas chose facile !
Les défis liés à la migration d’un LMS à l’autre
Migrer ses contenus pédagogiques d’un LMS à l’autre peut être très compliqué (c’est pour cela que nous avons développé un outil de migration de données !)
Le plus grand obstacle reste le temps. Quand on doit importer des centaines d’heures de contenus pédagogiques vers un nouveau LMS, cela va être long ! Et ennuyant ! Car oui, migrer des données à la main, c’est 90 % de copier-coller d’un site à l’autre.
Comme tout travail long et ennuyeux, il est sujet aux erreurs d’inattention. Mais comme tout travail long et ennuyeux, il est également un parfait candidat pour l’automatisation !
Un autre problème récurrent (où une migration automatique ne pourra pas être parfaite) : le fait que chaque plateforme LMS possède des fonctionnalités qui lui sont propres.
Par exemple, un LMS peut limiter l’utilisateur à un PDF par section de cours, alors que d’autres n’ont pas de telles restrictions. L’adaptation à ces limitations peut être facilitée par un outil de migration automatique, mais il faudra potentiellement une étape humaine.
Enfin, certains LMS n’ont pas créer les outils nécessaires pour récupérer des contenus pédagogiques. Généralement, cela passe par l’utilisation d’API, qui sont des outils informatiques permettan d’accéder facilement à du contenu sur un site web.
Chez Soba, nous avons développé du code informatique pour automatiser autant que possible la migration de vos données. Quand des APIs existent, nous les utilisons. Quand elles n’existent pas ou sont incomplètes, nous automatisons ce que nous pouvons et nous complétons manuellement.
Exemple d’un LMS avec API : Migrez vos données depuis Moodle
Moodle est l’un des plus gros LMS sur le marché des plateformes d’apprentissage. Sa nature open-source, qui permet d’héberger sa propre version de Moodle sur ses propres serveurs, ainsi que son prix très attractif en ont fait un choix de plateforme récurrent.
Cependant, son interface reste mal conçue et très chargée, en plus d’un design un peu daté, ce qui va faire perdre du temps à vous et vos apprenants, et peut vous pousser à le quitter.
Moodle possède une API qui permet de récupérer tous les contenus pédagogiques stockés.
Pour importer les contenus de Moodle vers Soba, il suffit de créer un “Token” pour accéder à l’API (ce qui n’est d’ailleurs pas si simple, mais nos équipes peuvent s’en occuper pour vous) et de le fournir à notre script.
Notre script de migration va explorer l’API Moodle pour en extraire la liste des cours, puis pour chacun des cours, en télécharger le contenu.
Après quelques heures, vos contenus Moodle sont maintenant accessibles sur Soba LMS !
Exemple d’un LMS sans API : Migrez vos données depuis 360Learning
360Learning est devenu en quelques années le LMS le plus connu en France. Il est principalement conçu pour la formation en entreprise, mais de nombreuses structures pédagogiques l’utilisent également.
Cependant, 360Learning est très cher par rapport au reste du marché des plateformes LMS, ce qui peut vous pousser à le quitter.
Pour importer vos contenus de 360Learning vers Soba, c’est plus compliqué. La plateforme possède bien une API, mais elle ne permet pas d’accéder aux contenus pédagogiques.
Nous allons donc chercher manuellement certaines informations pour permettre une migration vers Soba.
Heureusement, nous avons une série d’outils qui nous permettent de faciliter certaines étapes, comme le reformatage des contenus textes.
Ainsi, après une journée, vos contenus 360Learning sont maintenant accessibles sur Soba LMS !
Les limites de la migration automatique
Il faut quand même préciser que la migration n’est pas sans limitation.
Soba ne gère pas tous les LMS du marché, encore moins les LMS privés. Si besoin, nous pouvons ajouter certains LMS à la liste de ceux que nous gérons, en fonction de la demande et nous pouvons également examiner votre LMS privé pour voir ce que nous pouvons faire !
Également, toutes les données ne sont pas forcément transférables. Comme nous l’avons dit plus tôt, chaque LMS a ses fonctionnalités spécifiques ; par exemple, certaines fonctionnalités de Moodle n’existent pas chez Soba.
C’est pourquoi nous nous concentrons sur les contenus pédagogiques, qui sont souvent transférables facilement depuis la plupart des plateformes. Par contre, nous ne récupérons pas les données liées aux étudiants.
FAQ
Combien de temps dure la migration ?
Le temps de migration dépend de plusieurs facteurs. Comme nous l’avons vu, la migration des données LMS sera plus rapide si le LMS d’origine dispose d’une API. Ensuite, plus vous aurez de données à migrer, plus cela prendra de temps. Enfin, cela dépend de la disponibilité de nos équipes.
En moyenne, une migration devrait pouvoir se faire en un jour. Si cela devait être plus long, nous vous en informerions au plus tôt !
Quels sont les coûts associés ?
Encore une fois, cela dépend. Une fois que vous avez passé la période d’essai de Soba LMS, nous pouvons migrer vos données.
Si vous êtes sur l’un des LMS que nous supportons, cela sera gratuit. Sinon, nous verrons ensemble ce que cela implique en termes de travail et le coût associé.
Comment garantir la sécurité des données ?
Vos données ne transiteront nulle part. Elles iront directement sur notre plateforme LMS, où elles seront sécurisées comme le reste de nos données.
Pendant le temps de la migration, nous devrons avoir accès à votre ancien LMS pour réaliser la migration, mais nous mettons tout en place pour limiter l’impact et les risques. De toute façon, chaque étape est validée par vos soins, et nous sommes là pour vous accompagner tout au long de cette migration.
Vous êtes prêt à changer de LMS ?
Avant de décider si vous souhaitez nous choisir et avant que nous parlions d’importer vos cours dans notre LMS, vous pouvez tester notre plateforme !
N’hésitez pas non plus à faire un tour de nos fonctionnalités !