Exemple d’un projet d’onboarding sur Soba LMS, avec quiz et livrables

Dans cet article, nous allons explorer comment Soba LMS peut être utilisé pour faciliter l’onboarding et la formation continue des employés. Si vous êtes plus intéressé par un cadre plus scolaire, vous pouvez aller voir notre article similaire qui montre un exemple de projet de code pour une école sur Soba LMS.

Nous allons choisir un projet plutôt théorique qui décrit les valeurs et la culture de l’entreprise. Mais la plateforme LMS permet également d’avoir des projets pratiques, comme une formation sur un outil précis par exemple.

Et nous allons démarrer par le point de vue de l’employé qui vient d’être ajouté sur ce parcours d’onboarding.

Point de vue de l’employé : Parcours d'intégration, quiz, livrables et feedbacks

Accueil sur la plateforme : Une première impression intuitive

En se connectant sur la plateforme d’apprentissage Soba LMS (qui aura pu être personnalisée pour suivre la marque de la structure), l’employé voit la liste des parcours sur lesquels il a été inscrit. De grosses images lui permettent de facilement différencier les parcours, s’il y en a plusieurs.

Il lui suffit de cliquer sur celui par lequel il veut commencer et il arrive directement dans le contenu de la formation, sans perte de temps.

Vue détaillée d’un parcours de formation

Sur la gauche, il voit les différents projets qu’il pourra faire lors de la réalisation du parcours, et sur la partie de droite il voit le contenu pédagogique.

Le contenu pédagogique peut contenir de nombreuses choses : des vidéos explicatives, des documents à télécharger, des intégrations d’outils comme iorad, etc.

Le tout est découpé en plusieurs sections pour rendre le contenu plus digeste pour l’employé, et lui permettre de s’arrêter plus régulièrement s’il en a besoin.

Le contenu peut être entrecoupées de quiz interactifs et de soumissions de livrables, comme nous allons le voir.

Quiz interactifs pour renforcer les acquis

Pour rendre le parcours de formation plus interactif, nous pourrons demander à l’employé de remplir des quiz, pour vérifier que l’employé a bien compris le cours. Par exemple, le quiz pourrait mettre en place des scénarios audio concrets, où l’employé devra dire si cela correspond aux valeurs de l’entreprise.

En cas de mauvaise réponse, le quiz pourra expliquer à l’employé pourquoi il a eu faux et le réorienter vers la partie du cours qu’il n’a pas encore bien assimilée.

Soumission des livrables directement via la plateforme LMS

Également, des parties du contenu pédagogique pourront demander à l’employé de soumettre des livrables créés par lui-même. Apprendre par la pratique demande un peu plus de temps, mais est beaucoup plus efficace pour l’intégration réussie des employés.

Par exemple, l’employé pourra écrire un texte où il explique comment il pourra contribuer à la culture de l’entreprise. Dans le cas d’un projet sur l’utilisation d’un outil interne, il pourra filmer son écran en utilisant l’outil pour montrer qu’il a compris les bases, etc.

Ces livrables seront ensuite accessibles par les responsables de formations, qui pourront les commenter pour donner leur retour à l’employé.

Partage d'expérience et feedbacks aux responsables

À la fin de chaque étape de la formation d’onboarding, l’employé pourra donner son impression sur le contenu pédagogique en faisant un retour, grâce à la plateforme LMS.

Ces retours sont anonymes et ont pour but d’aider les responsables à améliorer leurs contenus pédagogiques.

Maintenant que nous avons vu la base de ce que pourra faire un employé, changeons de point de vue, et voyons ce que Soba LMS peut apporter aux responsables de formation dans le cadre d’un parcours d’onboarding !

Perspective des responsables : Suivi des employés, gestion des livrables, et analyse des quiz

Suivi de la progression des employés

En allant sur un parcours en particulier, les responsables de formation peuvent voir l’avancée de tous les employés inscrits à ce parcours d’intégration.

Ils peuvent voir les derniers livrables effectués, les derniers feedbacks formulés et également les dernières personnes qui ont fini une étape du parcours.

La vue leur permet également de voir rapidement quelle personne n’a pas avancé depuis longtemps. Ainsi, les responsables de formations pourront agir, s’ils le souhaitent, pour améliorer l’efficacité de l’onboarding.

Évaluation des livrables des employés sur la plateforme

Une fois que les responsables de formation ont vu la page résumée, ils pourront entrer dans le détail, en commençant par la liste de tous les livrables créés.

Chaque livrable est visible directement sur la plateforme LMS, mais les responsables peuvent les télécharger en local s’ils le souhaitent.

Ils peuvent attribuer en quelques clics une note et un commentaire à chacun des livrables créés lors du parcours d’intégration.

Analyse des résultats des quiz et des réponses

Les responsables de formation peuvent ensuite voir les réponses des employés aux quiz.

Une vue résumée de chaque quiz existe également. Elle permet de ressortir les erreurs communes, et ainsi d’améliorer le contenu pédagogique ou de clarifier le quiz.

Il est également possible de voir en détail les réponses d’un employé.

Gestion centralisée des feedbacks employés

Enfin, les responsables de formation peuvent voir les retours que les employés ont faits sur le projet.

Un graphe permet de montrer en un clin d’œil le sentiment global des personnes ayant suivi le projet, et il est également possible de voir les retours textuels.

Mise à jour des contenus pédagogiques

Une fois que les responsables de formations ont récupéré les données des quiz, des livrables et des retours des employés, ils vont pouvoir mettre à jour le contenu pédagogique pour l’amélioration en continu.

Pour cela, ils peuvent éditer le contenu d’une section et le modifier comme ils le souhaitent. Le contenu est mis à jour automatiquement et instantanément pour tous les employés.

Par exemple, si les responsables veulent intégrer un podcast Spotify directement dans le flux du cours, ils peuvent le faire dans l’édition. Une fois validé, tous les employés pourront immédiatement voir le podcast.

Conclusion : Soba LMS, la solution idéale pour un onboarding et une formation continue efficaces

Comme nous avons pu le voir avec ce rapide tour de Soba LMS, la plateforme permet d’orchestrer efficacement les contenus et de suivre le progrès des employés pour des formations d’onboarding.

Nous avons pris l’exemple de l’onboarding, mais notre plateforme est également faite pour la formation continue, pour les organismes de formations, les écoles, etc. !